Die VdS 10100 enthält verschiedene Anforderungen, wie die IS-Leitlinie, die IS-Richtlinien und die Verfahren erstellt, veröffentlicht und/oder geprüft werden müssen (siehe Abschnitt 5.2, Abschnitt 6.2 und Anhang A.1). Für die zuverlässige Umsetzung dieser Anforderungen sollte eine entsprechende Dokumentenlenkung genutzt bzw. etabliert werden.

Die technischen Hilfsmittel für die Erstellung und Pflege der für die Umsetzung der VdS 10100 notwendigen Dokumente können frei gewählt werden. Die Dokumente müssen für die jeweiligen Zielgruppe schnell, einfach und möglichst komfortabel zugänglich sein, weshalb sich in aller Regel die Einrichtung einer elektronischen Ablage empfiehlt. Hierzu können die Dokumente im einfachsten Fall als Office-Dateien auf Servern, in Wikis oder mit Hilfe spezieller Software für das Implementieren und Betreiben von Managementsystemen verwaltet werden. Wikis besitzen gegenüber Office-Dokumenten mehrere Vorteile wie z. B. die erzwungene zentralisierte Datenhaltung, die integrierte Volltextsuche, die Möglichkeit der einfachen Verlinkung mit internen und externen Quellen oder die eingebaute Versionshistorie. Software für das Implementieren und Betreiben von Managementsystemen besitzen weitere Eigenschaften, die in der Praxis die Umsetzung der VdS 10100 erleichtern können.

Es sollte darauf geachtet werden, dass in allen für die Umsetzung der VdS 10100 notwendigen Dokumenten die Fachbegriffe korrekt und einheitlich verwendet werden. Dies kann z.B. durch ein zentrales Glossar umgesetzt werden, auf das die einzelnen Dokumente verweisen. Als Vorlage kann hier Abschnitt 3.1 dienen.

Sämtliche für das ISMS relevanten Dokumente (IS-Leitlinie, IS-Richlinien, für die Informationssicherheit relevante Verfahren und sonstige in der VdS 10100 geforderten Dokumente wie z. B. Dokumentationen) müssen in der IS-Richtlinie „Aufbau und Funktionsweise des ISMS“ aufgeführt und über sie auffindbar sein (siehe Abschnitt 6.4).